LADAklub - Fórum

Vážení.
Táhnu tuhle káru už nějaký čas a poslední dobou mi přijde že toho je na mne nějak moc. Sám pociťuji že nemám tolik času kolik bych si představoval na práci v klubu. Nestíhám řešit věci okolo nových členů tisknout samolepky chystat věci okolo srazů a přitom se věnovat i jiným věcem a při tom především nezanedbávat svoje zaměstnání kde to je poslední dopbou o hubu a hlavně svoji rodinu. o nějakém koníčku nemůže být ani řeč.
Tak jsem se rozhodl že onen "danajský dar" někomu předám. Jsou dvě resp tři možnosti.
Buď si někdo část agendy odebere. Finance okolo klubu a třeba věci okolo propagačních předmětů tak abych se moh defakto starat jen o vytváření průkazů a evidenci členů.
Nebo prostě se domluvíme kdo si to převezme celé.
Nebo pokud se nikdo nenajde se udělá druhé kolo voleb s tím že já tam už ale nebudu.
Takže prosím o podnětné nápady.

Taky na tom nejsem s casem zrovna nejlip, ale v nejhorsim bych snad neco zvladl M.

Ja sem casove taky v riti. 2 roky stehuju web na jiny hosting. jsem v pasti. do jiste miry bych to klidne take nekomu predal, komu bych mohl rikat co a jak ma delat a on by to delal ) nekdo mlady, studijici, sikovny IT Crowd... )

ale to sem moc nepatri, tim se nevzrusujte. to ja jen tak, ze si taky trochu postezuju )

pro zatím jsme se včera domluvili takto:
účetnictví si komplet převezme Luděk já se dál budu starat o evidenci členů ( nových) peníze klubu se převedou na nějakou jinou banku která má internet banking. Dneska napíšu Salwovi a domluvím se s ním co a jak protože jeho místopředsednictví by si mohl vzít Hurikán. je potřeba jeden člověk, který bude urgovat lidi kvůli nezaplaceným příspěvkům.

Patrac píše:pro zatím jsme se včera domluvili takto:
účetnictví si komplet převezme Luděk já se dál budu starat o evidenci členů ( nových) peníze klubu se převedou na nějakou jinou banku která má internet banking. Dneska napíšu Salwovi a domluvím se s ním co a jak protože jeho místopředsednictví by si mohl vzít Hurikán. je potřeba jeden člověk, který bude urgovat lidi kvůli nezaplaceným příspěvkům.

Na urgování členských příspěvků se klidně hlásím. Topic jsem zaregistroval dnes, není to že bych se najednou probudil.
Pokud je to ale spojené s funkcí místopředsedy, pak by byl lepší místopředseda z Brna, neb členská základna v Brně se pravidelně schází, což je pro sehrané vedení klubu dobré, ne-li podmínkou. Jestli z nějakých ortodoxních LADIstů povstane pražská sekce je zatím ve hvězdách.

Teepee píše:

Patrac píše:pro zatím jsme se včera domluvili takto:
účetnictví si komplet převezme Luděk já se dál budu starat o evidenci členů ( nových) peníze klubu se převedou na nějakou jinou banku která má internet banking. Dneska napíšu Salwovi a domluvím se s ním co a jak protože jeho místopředsednictví by si mohl vzít Hurikán. je potřeba jeden člověk, který bude urgovat lidi kvůli nezaplaceným příspěvkům.

Na urgování členských příspěvků se klidně hlásím. Topic jsem zaregistroval dnes, není to že bych se najednou probudil.
Pokud je to ale spojené s funkcí místopředsedy, pak by byl lepší místopředseda z Brna, neb členská základna v Brně se pravidelně schází, což je pro sehrané vedení klubu dobré, ne-li podmínkou. Jestli z nějakých ortodoxních LADIstů povstane pražská sekce je zatím ve hvězdách.

No chci udělat elektronickou verzi přihlášky resp prostě někde tu dát seznam členů s tím kdo má nemá zaplaceno. Téma si dřív vidět nemohl protože jsem ho dnes přesunul ze skece vedení klubu. Teepee opatrně aby si si nenadělal problémy doma.. U mne je to jedne důvod proč se věcí okolo klubu chci tak nějak zbavit. nezbývá čas. Ty už toho taky děláš dost okolo webu.

Patrac píše: No chci udělat elektronickou verzi přihlášky resp prostě někde tu dát seznam členů s tím kdo má nemá zaplaceno. Téma si dřív vidět nemohl protože jsem ho dnes přesunul ze skece vedení klubu. Teepee opatrně aby si si nenadělal problémy doma.. U mne je to jedne důvod proč se věcí okolo klubu chci tak nějak zbavit. nezbývá čas. Ty už toho taky děláš dost okolo webu.

Okolo webu je to vždy přechodné, když se tam něco mění. Otázkou je, jak dál web vyvíjet, jestli takhle vyhovuje, nebo tam něco zásadního chybí.
Mám pocit (teď), že při členské základně cca 100lidí to není až taková práce, jednou za čas aktualizovat seznam členů a kolonku zaplatil x nezaplatil. Následně ty nezaplatil obeslat mailem. Následně nulové reakce sankcionovat podle jasných pravidel, která myslím už někde máme. (nejdřív BANán z fora, pak ukončení členství). Seznam by mohl stačit v XLS a PDF ať se všichni pokochají, kolik nás vlastně je, kdo mezi námi je a jak je kdo s příspěvky svědomitý (nebo je to citlivý neveřejný údaj?).
Není to žádný exekutorství a výroba nepřátel, jen připomínání pravidel hry a následně při nerespektování uplatnění pravidel následných.
Koneckonců na členech a jejich příspěvcích klub stojí.
Otázkou je jestli takovému exekutorovi náleží i distribuce členských známek a dalších souvisejících věcí. To je zase spíš na někoho z Brna, když se tam vedení klubu pravidelně schází.

okolo distribuce známek. Jde o to že peníze klubu se převedou na " průhledný" účet s E bankovnictvím, takže defakto do něj budem moct pravidelně nahlížet. Já i Luděk. Kdo zaplatil neaplatil bych řešil jen formou e.č. člena jméno příjmení a město. "exekutor" ale potřebuje i ostatní data tzn emaily, telefony či adresy.
V neposlední řadě bych oživil i téma vizitky klubu. ty staré jsou naprosto nevyhovující. poslední dobou u mne bylo pár lidí (na adrese klubu) a chtěli nějaké info a tak..

S nahlížením do hospodaření klubu je to taky k úvaze, jestli by se neměly dělat nějaké "zprávy" (na to není čas) a nebo pouhé přehledy příjmů a výdajů hospodaření klubu, aby platící členové měli přehled jak klub hospodaří. A kdyby se s tím snad náhodou neztotožnili tak by třeba z klubu vystoupili. Teoreticky. Ale to je asi na vrchního pana účetního, to těžko z bezpečnostních důvodů může dělat řadový člen. A to stejné je s tím nahlížením správce členských příspěvků do účtu LKCS. Jakmile dostane přístup do bankovnictví a nebylo by možné určit, že jen k nahlížení, mohl by být problém (prachy fuč).

Ale to už odbočuju od původního smyslu tématu, kterým jest ulehčit Pátračovi v agendě okolo LADAklubuCS.

Ohledně členských příspěvků, stanovit pevné datum každoroční platby (např. 31.května), poté jednu upomínku s tím, že pokud nebude provedena platba, bude dotyčný muset vrátit členskou kartu a členské nálepky (jasně, nikdo to nevrátí, ale jako strašák by to mohlo pomoci) a poté vyškrknutí z oficiálních členů.


Co se týče vizitek, soused dělá grafiku, je velice šikovný (v mezinárodní soutěži průmyslového designu v TOP 11) a výrobu vizitek mi nabídnul. Vizitky co dělal pro mě dopadly výborně. Odkaz na jeho portfolilo:
http://www.kubikdesign.cz/
Ovšem zadarmo by to nebylo. Jelikož je to ze známosti, odhadovaná cena 3-5ti variant vizitek = 8h. práce * 200kč , což dělá 1600kč. Je to s 50% slevou na práci.

Takže v případě, že by se tu dlouho nenašel nikdo, kdo by zpracoval vizitky, je tu i tato možnost.

Trošku jsem odbočil, nicméně nějaké ty starosti by to ušetřit mohlo.

Jestli je potřeba, tak klidně něco převezmu.

Jen podotýkám, že

- i plzeňská část se celkem pravidelně setkává. Pražskou se k tomu snažíme přimět aspoň jednou do roka (brnocentrismus? )
- mám dojem, že letos jsem příspěvek neplatil a nevím ani o žádné upomínce
- známku nemám ani za loňský rok, kdy jsem platil (to už je pasé)

Suma sumárum, chtělo by to trošku "standardizovat", chápu, že toho máte všichni nad hlavu (i já), ale tím spíš by tyhle věci měly fungovat nějak "mechanicky primitivně" .

Stahovat všechno do Brna mi nepřijde jako úplně nejlepší nápad.Na druhou stranu je pravda,že třeba pražská sekce jakoby vymřela.

Což mi připomíná - co Slováci?