Na únorové schůzi pražské sekce LADAklubu, jsme se dohodli s Pšendou a Milanem Blahoutem, že se ve středu 21.2.2007 sejdeme na obvyklém místě pražských schůzí ( viz.
http://forum.ladaklub.com/viewtopic.php?t=3986 ), a to jenom Ti, kteří by chtěli a mohli pomoci s fyzickou organizací srazu (nikoli jen verbální, slovní, kibicijózní)
Účelem schůzky je, rozdělit si úkoly, projít si seznam toho, co je třeba zorganizovat a co z něj případně vypustit a začít tak zajišťovat skutečnou organizaci srazu.
Čas setkání nebyl zatím upřesněn, zkusím to dnes zjistit (jak může Milan a Pšenda), předběžně jsme mluvili o 17-18 hodině, (mně osobně by to naopak vyhovovalo ještě dřív).
Doplňuji, čas setkání byl domluven na 16,30 hodin. TP
Rád bych počítal minimálně s:
Honzou 21061 (popis příjezdové trasy případně i se značením, kolony na sraz, trasa spanilé jízdy)
Pšendou: ozvučení
Milan B.: znalost prostředí a zkušenosti s organizací podobných autosrazů
Myšo: místopředseda LADAklubu CS, o.s.
A další, které tento příspěvek oslovil
No a má maličkost, která má tak nabitý program a myšlenky buď v práci nebo u rodiny, že si nejsem jistý, zda to mám chytit celé "pod krkem" a "pustit se do role hlavního organizátora. Moc se na to ale necítím.
Takže i když už zbývají jen dva dny, popřemýšlejte, čeho z následujících věcí byste se mohli ujmout, nevylučuji, že některé položky po středeční schůzce oželíme, některé věci jsou už rozeběhnuté, tak si je jen potvrdíme.
Organizace ubytovani (Pátrač?)
Průzkum možností stravování v místě a okolí, aby účastníci nejeli "do neznáma".
Vstupenky na letiste
Organizace a zajištění sprintů
Jízda zručnosti
Cedulky pro označení organizátorů
Orientační cedule pro pohodlný příjezd
Organizace přijezdních kolon
Ceny pro vítěze disciplín, poháry diplomy
Pamětní karty, upomínkové samolepky
Cedulky pro účastníky (stačil by jen vzor a jeho šíření)
Organizační pokyny a průvodce, nejlépe přeložené alespoň do angličtiny, příp. němčiny.
Hrubý orientační plán časový harmonogram
Zjistit a případně zajistit vodu, WC.
Zajistit propagaci srazu (plakátky), případně kontakt s masmédii.