Jarní sraz 2007 - organizace

Příspěvek od **Teepee** » pon úno 19, 2007 07:25

Na únorové schůzi pražské sekce LADAklubu, jsme se dohodli s Pšendou a Milanem Blahoutem, že se ve středu 21.2.2007 sejdeme na obvyklém místě pražských schůzí ( viz. http://forum.ladaklub.com/viewtopic.php?t=3986 ), a to jenom Ti, kteří by chtěli a mohli pomoci s fyzickou organizací srazu (nikoli jen verbální, slovní, kibicijózní)
Účelem schůzky je, rozdělit si úkoly, projít si seznam toho, co je třeba zorganizovat a co z něj případně vypustit a začít tak zajišťovat skutečnou organizaci srazu.
Čas setkání nebyl zatím upřesněn, zkusím to dnes zjistit (jak může Milan a Pšenda), předběžně jsme mluvili o 17-18 hodině, (mně osobně by to naopak vyhovovalo ještě dřív).

Doplňuji, čas setkání byl domluven na 16,30 hodin. TP

Rád bych počítal minimálně s:
Honzou 21061 (popis příjezdové trasy případně i se značením, kolony na sraz, trasa spanilé jízdy)
Pšendou: ozvučení
Milan B.: znalost prostředí a zkušenosti s organizací podobných autosrazů
Myšo: místopředseda LADAklubu CS, o.s.
A další, které tento příspěvek oslovil
No a má maličkost, která má tak nabitý program a myšlenky buď v práci nebo u rodiny, že si nejsem jistý, zda to mám chytit celé "pod krkem" a "pustit se do role hlavního organizátora. Moc se na to ale necítím.

Takže i když už zbývají jen dva dny, popřemýšlejte, čeho z následujících věcí byste se mohli ujmout, nevylučuji, že některé položky po středeční schůzce oželíme, některé věci jsou už rozeběhnuté, tak si je jen potvrdíme.
Organizace ubytovani (Pátrač?)
Průzkum možností stravování v místě a okolí, aby účastníci nejeli "do neznáma".
Vstupenky na letiste
Organizace a zajištění sprintů
Jízda zručnosti
Cedulky pro označení organizátorů
Orientační cedule pro pohodlný příjezd
Organizace přijezdních kolon
Ceny pro vítěze disciplín, poháry diplomy
Pamětní karty, upomínkové samolepky
Cedulky pro účastníky (stačil by jen vzor a jeho šíření)
Organizační pokyny a průvodce, nejlépe přeložené alespoň do angličtiny, příp. němčiny.
Hrubý orientační plán časový harmonogram
Zjistit a případně zajistit vodu, WC.
Zajistit propagaci srazu (plakátky), případně kontakt s masmédii.

Myso · Příspěvek od **Myso** » pon úno 19, 2007 09:38

Teepee píše:Myšo: místopředseda LADAklubu CS, o.s.

teda to je uloha

to si ma tam napisal len aby som nebol smutny?

ja mam do 19:30 skolu... takze by som mohol najskor o 20:00 ale to uz asi bude pase. nevadiii, aj tak som chcel dat ruky od priamej organizacie prec, radsej by som si zobral na starost KOMUNIKACIU S OSTATNYMI KLUBMI (a to tak ze vyhradne ja, nie ze tu bude 15 ludi komunikovat, kazdy s inymi informaciami...), teda vlastne funkcia hovorcu

co vy na to?

Honza 21061 · Příspěvek od **Honza 21061** » pon úno 19, 2007 16:45

Teepee: Počítám s tím, časově se přizpůsobím ostatním a s Tebou jsem se chtěl akorát dohodnout, zda bys opět nepřinesl nějaká "média", tedy tu podrobnou turistickou mapu Berounska, jak jsme nad ní bádali už posledně, já vezmu mapu ČR a když najdu dobrou automapu Prahy, tak i tu. (nebo pokud máš sám nějakou, tak sem s ní, já mám obavy, že mám příliš zastaralou). Nebo kdokoliv jiný, kdo se zúčastní schůze a má dobrou automapu Prahy a jejího blízkého okolí, ať neváhá a donese, díky!
Musíme totiž naplánovat pár variant setkání zájemců o páteční kolonu na příbramsko a počítám i s brňáky a ostatními, co pojedou od severu a východu, tak aby se nemuseli motat příliš Prahou, dobře to našli a stejně tak abychom v klidu vyjeli.

Příspěvek od **radek mb** » pon úno 19, 2007 16:48

já si vemu na starost ty poháry,mam je připravené ve sklepě,na minulou Bechyni mi to s nima nevyšlo,ale ted je to 100%.Nafotim,dám sem na posouzení,ale jsou fakt pěkný

dusin · Příspěvek od **dusin** » pon úno 19, 2007 18:07

Samolepky nebudou problém.Jenom potřebuju vědět,jestli půjde o 2.meznárodní nebo 8.Ladasraz(osmičkou si nějak nejsem jistej)

Krwel · Příspěvek od **Krwel** » úte úno 20, 2007 01:09

Rad pomuzu s kolonama, mam par zkusenosti s minulou spanilkou. Mapu Prahy mam celkem dobrou, ale bohuzel sibenicni posledni termin na zkousku, ktera rozhodne o mem dalsim setrvani na skole mi nedovoluje se teto schuzky zucastnit. Ale od pristiho bych mel byt volny.

Cedulky organizátorů, překladatelů (dodal Wolf zabalené v igelitu i se zavíracím špendlíkem) atp. mám v autě od minulé Bechyně. L.

Příspěvek od **Teepee** » úte úno 20, 2007 08:07

No vida, tak to hned sepíšu, neb rázem si ze seznamu k řešení můžeme přesouvat do vyřešených, paráda.

Příspěvek od **Patrac** » úte úno 20, 2007 09:05

Teepee píše:No vida, tak to hned sepíšu, neb rázem si ze seznamu k řešení můžeme přesouvat do vyřešených, paráda.

Dovolím si připomenout že by asi nebylo od věci dát do kupy nějaký ten plakátek aby se to dalo dát do aut a hlavně do obchodů... 14 dní před vlastním srazem to nebude mít žádný význam.

Příspěvek od **Teepee** » úte úno 20, 2007 09:56

Čas schůzky organizátorů LADAsrazu byl smluven na 16,30 hodin ve středu 21.února.2007. Kdo by eventuelně mohl pomoci a bude moci přijít, bude jen vítán.

Příspěvek od **Vašátor** » úte úno 20, 2007 13:26

Honza 21061 píše: Musíme totiž naplánovat pár variant setkání zájemců o páteční kolonu na příbramsko a počítám i s brňáky a ostatními, co pojedou od severu a východu, tak aby se nemuseli motat příliš Prahou, dobře to našli a stejně tak abychom v klidu vyjeli.

Nevím nevím, ale Brněnská kolona nejspíš přes Prahu nepojede z důvodu malého počtu dálničních známek.

Také bysme mohli přizvat nějaké média, ovšem nenechával bych to pouze na NOVU, víme jak to dopadlo minule ...

Co se týká plakátků, souhlasím s Pátračem, minimálně měsíc dopředu aby už nějaký plakát byl + i přibližný časový harmonogram.

Matej · Příspěvek od **Matej** » úte úno 20, 2007 14:15

Ja si myslim že čo sa tyka plagatov bolo by dobre najst niekoho kto ho navrhne hodi sem na forum a može si ho každy stiahnut vytlačit a rozvesit vo svojom meste/obci

Příspěvek od **Patrac** » úte úno 20, 2007 14:18

myslím že časový harmonogram může klidně být ve tvaru Pá- příjezd ubytování zábava So 9 00 hlavní program na letišti příbram Sprinty jízda zručnosti..... spanilá jízda večerní zábava
Ne- loučení odjezd domů.. hlavně čím dřív tím lépe. tím přijede více lidí. Více lidí to uvidí.

Myso · Příspěvek od **Myso** » úte úno 20, 2007 16:04

Patrac píše:Ne- loučení odjezd domů.

ako je to s tym letiskom? platime ho aj v nedelu?

Příspěvek od **Patrac** » úte úno 20, 2007 16:07

Myso píše:
Patrac píše:Ne- loučení odjezd domů.
ako je to s tym letiskom? platime ho aj v nedelu?

při tý ceně asi ne

LADAklub - Fórum

Jarní sraz 2007 - organizace

Organizační schůzka